【BambrickLegal 法律专栏】不签订工作合同是否违法？

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不签订工作合同是否违法？

在澳大利亚法律体系下，未签订书面工作合同并不构成违法行为，因为澳大利亚法律并未严格规定雇佣合同必须以书面形式订立。

只要雇主与员工之间的口头协议具备以下要素，即可构成具有效力的合同：

• 要约
• 接受
• 对价（工作报酬），以及
• 建立法律关系的共同意图。
  

然而，由于口头协议缺乏对雇佣条款的清晰明确记录，极易引发误解和纠纷。Fair Work Act 2009 (Cth)（《2009 年联邦公平工作法》）虽未强制要求签订书面合同，但明确要求雇主必须遵守具体的最低雇佣标准。例如：

• 支付给员工的工资不得低于最低工资标准。
• 雇主必须遵守 National Employment Standards（《国家就业标准》），包括每周最长工作时间、休假权益、解雇通知方面的规定。
• 部分行业和岗位可能适用于Modern Awards（《现代劳资裁定协议》或 Enterprise Agreement（《企业协议》）的范畴，这些文件详细规定了额外的权利与义务。
  

若无书面合同，则很难确定雇主是否履行了这些法定义务。

无书面合同带来的风险

尽管不签订书面合同本身并不违法，但此举会给雇主和员工带来严重的风险。

1.雇佣条款模糊不清

书面工作合同通过明确界定以下内容，为双方提供清晰、可靠的保障：

• 岗位名称及相应的职责
• 工作时间
• 薪酬标准与支付频率
• 休假权益
• 解雇通知期限
  

2.权利主张举证困难

未签订书面合同的员工在主张自身权益时，可能面临举证难题，例如：

• 加班费
• 奖金，或
• 休假权益。
  

同样，若缺乏书面协议，雇主在执行保密条款、竞业限制条款或绩效标准时也可能面临困难。

3.法律合规

雇主在员工入职时，有法律义务向员工提供Fair Work Information Statement（《公平工作信息声明》）。对于临时工，则需提供 Casual Employment Information Statement（《临时就业信息声明》）。尽管这些文件与工作合同无关，但若未提供，雇主可能面临处罚。

签订书面工作合同的重要性

1.清晰与透明度

书面协议清晰界定了雇佣条款，可降低误解风险。

2.保障双方权益

合同可包含特定条款，以保护雇主的商业利益和员工的权益。

3.纠纷解决依据

一旦发生纠纷，书面协议可作为明确的参考依据，使双方能够快速、有效地解决纠纷。

4.岗位定制化条款

书面合同可针对具体岗位量身定制，涵盖特殊条款，例如：

• 知识产权
• 试用期，以及
• 解雇程序。
  

雇主应采取的措施

雇主应确保每位员工在入职前均收到一份清晰、详细的书面雇佣合同。该文件应符合相关工作场所法律，并涵盖所有关键雇佣条款。

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