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  • [会计] 【睿晟会计师事务所】从专业会计师的角度讲, 为什么建议小生意使用云端会计软件?

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    bexceed 发表于 17-2-2018 20:59:02
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    睿晟会计师事务所
    Bexceed Tax & Accounting Services
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    从专业会计师的角度讲,为什么建议小生意使用云端会计软件?因为省钱,少风险,并且省时省力。

    我们都知道服务类行业多半都是按时间收费,比如说律师,水电气工。试想一下,你提交一鞋盒的小票收据,还是提交你汇总完的收入支出表,还是邀请会计师登陆你的云端会计软件,哪一个对你的会计师来说更直观更省事。那么对于一个会计师来说,他获取你的信息的时间成本是不同的,那么他势必跟您的收费标准也会有区别的。那么接着,同样需要的信息,会计师是更相信你做的收入支出汇总表(信息哪里来的?怎么算出来的?有时为可避免更近一步的信息往来,交换邮件。),还是更相信他眼前看到的云端会计软件里的内容,尤其是里面很直观的银行对账单里的内容?

    注册会计师/报税师根本不验证客户给的数字,就按照客户给的报的情况,是市场极少见的行为,并且也是一种极不提倡的行业行为。为什么?对客户不负责任。但是,有的客户说,我就喜欢会计师/报税师不查,就直接给报,可以多报点,可以想报啥就报啥。那要反问一下,万一被税务局审计到,谁的责任?客户多半说,我们找的是注册会计师/报税师报的,当然是他们的责任。那么,我们来回想一下,你的会计师/报税师给你税表时,你签过什么字,上面都写了啥?是谁做出的declaration? 那么,再反问一句,白纸黑字写的税法,乱报上去,税务局会真看不出来?我们敢说,没有任何一个澳洲政府部门,每年收到像税务局那样多的财政预算。他们这几年大张旗鼓地搞MyGov , small business benchmark , single touch payroll, 又海量投资未来科技blockchain,是为啥?请不要低估了澳洲data matching 的能力。信用卡公司都知道我们一年的钱花哪去了, iPhone 都知道我们去哪旅游了,连Woolie都知道我们最爱吃什么牌子的饼干。互联网时代,是一个没有秘密的时代。(真的请您看看我们微信公众号前期文章,税务局的数据比对都做到什么程度了,他们是如何查逃税漏税的。)

    接着来说省时省力。试想一下,你自己整理一鞋盒的单据,要花多久?你整理完了,写个汇总表,或是用excel做个表,要花多久?你的会计check你的汇总表上的计算,看你提交的单据来support你的申报,又要花多久?这个过程中,几封邮件,几个电话的沟通,有的时候无可避免,又要花多久?那么,你要是设好了云端软件,让软件做能做的,要花多久?你建好银行链接(set up bank feeding),软件自己就可以把你连好的生意账户的(银行) 交易记录抓取过来。建好银行交易配对规则(set up mapping rules),软件自己就可以把你生意的常规(regular occurrence)记录做好。基本这时你80%的账目已做好。谁做的? 云端软件自己做的。注意哦设置云端软件,可以说95%是一次性设置。除非说,你是多种经营,你的员工,库存,供货商及客户经常的变。当然,前提是,基础设置你要做好。那这要花多久?

    经常被客户问到两个问题,软件难弄吗?我们没有会计背景,能做帐吗?目前来说主流的云端软件,比如说Xero,  MYOB, Sage One, QBooks etc, 都不难懂,甚至可以说有的十分之user friendly,比如说Xero 和 Sage One. ( Sage One 我们前期公众号也简单介绍过。)

    所谓基础设施,是指什么呢?就是要在云端软件里设好以下的信息。有信心的,我们鼓励您自己做,因为真的不难。没有时间或是经力去做的,可以请会计师做。那么具体要做什么?

    ·        记账凭证汇总表设置(Chart of accounts)
    Ø  说白了,就是你要告诉系统,你的生意有些什么收入支出, 以及资产负债和权益的项目呀。告诉系统,你的交易要放到什么地方去。这个设置,多半都可以软件按照你的行业归类软件自动安装。
    Ø  如果系统默认列表里,没有你要的账目归类名称,可以自己手动设置。实话讲,多半软件都有,除非你是特殊行业。
    ·    GST 的设置
    Ø  实收实付还是应收应付。( cash vs. accrual)
    Ø  系统GST设置对不对? 原则上,不需要动,软件基本都是自带设置的。但是,如果你是特定行业,可能需要手动调一两个。( wine, exporting, food, education, health, investment )
    Ø  自己手动设的帐户,有必要查一下GST设置的对不对。如果你的账目归类不对, GST的默认设置就有可能就不对。
    ·     Bank feeding 的设置
    Ø  你要有网银的用户名和密码
    ·     Bank transactionmapping rules 的设置
    Ø  你要会抓取关键词
    ·        员工基础信息的录入
    Ø  员工的全名,生日,税号,地址
    Ø  雇佣情况,全职, 兼职还是临时工
    Ø  工资细节,是hourly rate 还是salary  & wages ,有没有行业rewards.
    ·       您的生意基础信息的录入
    Ø  生意名称( legal name, business name,trading name)
    Ø  ABN & TFN
    Ø  地址
    Ø  Logo
    ·       你的供应商及客户的基础信息录入
    Ø  生意名称( legal name, business name,trading name)
    Ø  ABN & TFN
    Ø  地址
    Ø  联系人细节
    ·     你的库存的基础信息的录入
    Ø  因况而议

    因为前期我们的公众号,曾给大家说过Sage One。今天在这里, 就侧重的给大家说说,目前市场上最主流的Xero 。主流的好处,就是他们有大量的资源,进行市场调研与投资。

    1.      功能强大(发票,报价,采买,库存,员工工资,项目管理,primary production)

    2.      信息对接(联网各银行,股票交易所,注册所,证监会,税务局, BGL (SMSF), 网银 i.e. square up, paypal etc. ),

    3.      第三方小程序及插件,海量选择  (极为推荐Receipt Bank这款。为啥?再也不用保存生意单据了,手机照一下单据,直接转成账目上传到Xero里了。文件都存在云端,想用的时候,翻看一下或是下载打印就行了。)

    4.      有自己的小生意benchmark  (主要是用来数据比对,比如说应用在设计行业KPI ,进行performance review等。)

    5.      Xero的客服好,咨询师队伍庞大。

    6.      云端软件,促进实时的信息交流,尤其是客户与会计师之间的联系更为紧密了。


    那么,Xero这个云端会计软件,到底适不适合我的小生意?打开网页,我们可以看到它不同价位的产品性能及报价。Xero是一款针对小生意的云端软件。
    那么,我们点一下篮圈那里,可以看出Xero是基本是按员工数来定价,员工越多,月费越高。

    ·        10个员工 $70/m

    ·        20个员工 $80/m

    ·        50个员工 $90/m

    ·        100个员工 $100/m (超过100个员工,每增加一位增加$2/m)


    若果,你的小生意没有那么复杂,比如说没有员工,只需要做BAS就够了。 Xero还有如下三款简版产品是通过会计师/报税师的渠道来推荐给客户的。我们可以看到GST Cashbook 是$19/m,已经满足基本需求了.

    xero pricing - sb.png


    可能大家会注意到, Xero网站上的产品是有30天免费试用期的。但是通过会计师/报税师的推送的Xero Ledger,Non-GST Cashbook 及GST Cashbook 这三款简版产品,它是没有试用期的。但是,Xero可能会不定期的给会计师/报税师提供促销。比如说现在,我们睿晟,收到的如下内部offer。
    Xeroxpricing3.png

    建议有兴趣的新老客户,若果有员工,先网上免费试用30天的Standard或是Premium产品,在3月23日前联系我们,获取四个月半价的优惠。若果没有员工,用简版产品就够了,也请在3月23日前联系我们,来获取这四个月半价的优惠。

    我们睿晟,就是靠谱!我们绝不在给我们客户的软件上,赚一分commission。Xero给我们什么内部优惠,我们就给我们的客户带来什么优惠。




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    借此新春之际, 诚挚的感谢
    新老客户, 亲朋好友对我们睿晟的鼎力支持
    在这里,再次带上我们睿晟最诚挚的祝福
    祝福您,狗年运旺, 阖家快乐, 如意平安!


    睿晟会计师事务所
    Bexceed Tax & Accounting Services
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    手机:0432 029 746     I     座机: (08)8423 4578
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